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Excel 报表开发18 招式,人人都能做报表

Excel报表在众多报表格式中,一直处于非常核心的地位,它以单元格作为数据显示的最小单位,并以此为基础演变出明细报表、汇总统计、管理看板(Dashboard)等各式各样的报表,在版式布局、样式设置和数据统计方面都有非常强大的功能。
  • 版式布局:单行表格、多行表格、行合并、列合并、固定表单、动态行列、树形结构、多区域布局、图文混排
  • 样式设置:整体样式、表格样式、单元格样式、单元格内组合样式、条件格式、数据预警、迷你图、图标集
  • 数据统计:行合计、列合计、多层分组合计、自由公式运算
1
单行布局表格
数据源中的一条数据,在报表中还是显示为一行,而且数据源中的列与报表中的列是一一对应的关系
单行布局表格-运行效果

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单行布局表格-设计界面

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2
多行布局表格
报表的数据区域跨多行和多列,并以合并单元格的方式进行显示,而且该区域会根据数据源的数据重复显示
多行布局表格-运行效果

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多行布局表格-设计界面

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3
表角斜线
在报表的左上角表角区域,通过斜线的方式对数据区域进行划分,便于阅读
表角斜线-运行效果

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表角斜线-设计界面

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4
复杂表头
报表的行头和列头有多层嵌套的合并和分区结构
复杂表头-运行效果

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复杂表头-设计界面

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5
主从表格
报表中同时显示多个数据表数据,多个表之间是 一对多 的数据关系,一个主表数据和若干个从表数据,典型的有:物品出入库单据、客户订单等
主从表格-运行效果

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主从表格-设计界面

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6
固定多列表格
报表中数据列的数量是固定的,而且是在设计模板时添加全部的列,但列的数量可能多达数十甚至上百列,从而提升了报表的复杂性
固定多列表格-运行效果

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固定多列表格-设计界面

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7
动态单列表格
报表中数据列的数量不固定,会根据数据动态生成列,而且数据源中的一条数据会显示在报表的一列当中
动态单列表格-运行效果

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动态单列表格-设计界面

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8
单维度透视表
报表的行和列数量均不固定,根据数据源动态生成的,而数据是由一行和一列交叉统计而来
单维度透视表-运行效果

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单维度透视表-设计界面

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9
多维度透视表
报表的行和列数量均不固定,根据数据源动态生成的,而数据是由多行和多列交叉统计而来
多维度透视表-运行效果

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多维度透视表-设计界面

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10
复合数据透视表
报表的行和列数量均不固定,根据数据源动态生成的,而数据是由多行和多列交叉统计而来
复合数据透视表-运行效果

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复合数据透视表-设计界面

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11
多层分组统计
报表中存在多层嵌套的数据关系,而且会对每一层的数据进行统计操作
多层分组统计-运行效果

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12
树形结构
报表中的数据存在上下级关系,而且不同数据之间的层级数量不固定,生成的树形结构深度也不尽相同
树形结构-运行效果

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13
表单报表
可快速设计表单格式的报表,比如:人事履历、工程项目情况等
表单报表-运行效果

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表单报表-设计界面

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14
多区域布局
报表由多个表格、图表等元素组合而成,分别显示不同的数据
多区域布局-运行效果

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多区域布局-设计界面

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15
复杂图文混排
报表数据除了文本和数值,还有图片、条码等组成元素
复杂图文混排-运行效果

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复杂图文混排-设计界面

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16
单元格内数据预警
通过设置单元格前景色、背景色等样式来实现数据预警功能
单元格内数据预警-运行效果

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单元格内数据预警-设计界面

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17
单元格内迷你图
在单元格内插入迷你图,类型包括:迷你柱状图、折线图、面积图、盈亏图
单元格内迷你图-运行效果

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单元格内迷你图-设计界面

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18
单元格内图标集
在单元格内插入信号灯、进度条、完成百分比等,更便于理解数据所表示的业务含义
单元格内图标集-运行效果

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单元格内图标集-设计界面

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